Modalités d’allocations financières aux sections

Aux besoins identifiés de l’A.Q.D.E.R. en regard de sa vie associative, des communications, des assurances et des affaires économiques, des projets spéciaux de sections sont bienvenus afin de favoriser le mieux-être des membres. Il est entendu qu’un projet pour l’A.Q.D.E.R. ne peut subventionner une activité de loisir ou une activité à caractère strictement social qu’une section peut normalement organiser.

L’A.Q.D.E.R. veut aussi développer une culture de partage entre les présidents de sections avec les projets spéciaux retenus.

Voici les critères d’acceptation et des modalités d’allocations financières qui permettront la réalisation des projets spéciaux présentés par une section ou un regroupement de sections.

Évaluation des projets

Responsable de l’évaluation des projets : le vice-président de l’A.Q.D.E.R..

  • Le vice-président, un autre dirigeant du conseil d'administration de l’A.Q.D.E.R. et au moins un autre président de l’A.Q.D.E.R., formeront le comité pour évaluer et recommander les projets au conseil d’administration de l’A.Q.D.E.R..

 

  • Les frais de dépenses encourus pour l’évaluation des projets seront défrayés entièrement du poste budgétaire apparaissant dans les prévisions budgétaires annuelles de l’A.Q.D.E.R..

 

  • Si possible, le comité se rencontrera à l’aide des moyens de communication Internet.

Modalités de présentation

Pour faciliter la rédaction du projet et l’identification de l’estimation des dépenses, un formulaire est joint pour sa présentation.

Critères d’évaluation et d’acceptation des projets

  1. Le projet s’inscrit dans la mission de l’A.Q.D.E.R..
  2. Le projet a un caractère éducatif (informer les membres sur un sujet défini).
  3. Le projet vise à rejoindre le plus de membre possible.
  4. Le projet vise à rapprocher la section des retraités et l’association locale de la F.Q.D.E..
  5. Le projet est transférable à d’autres sections.
  6. Le projet, par son contenu, pourrait être déposé sur le site Internet de l’A.Q.D.E.R..
  7. Le projet revêt un caractère spécial ou nouveau pour l’A.Q.D.E.R..
  8. La date unique de présentation à respecter : 1 mai 2019
  9. Chaque projet est accompagné d’une résolution du comité de direction de la section.

Note : un projet qui n’inclut pas tous les critères peut être considéré.

Modalités d’allocations financières

  1. Les factures des dépenses devront suivre le projet réalisé avant de recevoir l’allocation de l’A.Q.D.E.R.. Elles seront accompagnées d’un bilan comparatif entre les prévisions et les dépenses réelles avec les factures à l’appui.

 

  1. Annuellement, le budget prévu de l’A.Q.D.E.R. détermine le montant maximum pouvant servir aux allocations spéciales des projets acceptés.

 

  1. L’A.Q.D.E.R. évaluera les dépenses à rembourser en tenant compte du nombre de projets présentés à la date d’échéance et recommandés par le comité. Certaines dépenses pourraient être imputées à des budgets de comités déjà identifiés par ces projets.

 

  1. Pour chaque projet présenté, les priorités des dépenses considérées pourraient être : la location de salle ; la location de matériel électronique ; les frais de conférencier ; les frais de transport des intervenants.

 

  1. L'AQDER pourrait rembourser par projet un maximum de 2/3 des dépenses estimées et approuvées en fonction du budget de l'AQDER et du nombre de projets retenus.

 

  1. L’A.Q.D.E.R. ne se donne pas l’obligation de dépenser en totalité le budget annuel prévu.

 

  1. Documents à faire parvenir au directeur général

(bedard.dg@aqder.ca )

  • Présentation du projet (utilisation du modèle de présentation ci-joint).

 

Formulaire sur le lien suivant :

Formulaire de demande

 

  • Prévisions des dépenses particulières et spéciales (utilisation du modèle de présentation ci-joint).

 

Formulaire sur le lien suivant :

Formulaire de demande financière

 

  • Résolution du comité de direction de la section.
  • Évaluation du projet à remettre suite à sa réalisation dans un délai raisonnable (environ un mois suite à sa réalisation).

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La mission :

Favoriser le mieux être des membres

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Étudier, promouvoir, développer et défendre les intérêts des membres. Collaborer avec les autres groupements pour favoriser les meilleures conditions économiques et sociales possibles des membres. Favoriser l’existence et le progrès des sections.

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